Миграция с MS Exchange на свой почтовый сервер в Пскове
А1-Псков помогает компаниям Пскова и Псковской области отказаться от Microsoft Exchange и перейти на свой почтовый сервер на Linux. Сотрудники продолжают пользоваться почтой, общими календарями и адресными книгами, а компании больше не нужно покупать лицензии Microsoft для почты. Работаем удалённо, по Пскову возможен выезд.
Что изменилось для владельцев Exchange
С октября 2025 года Microsoft не поддерживает Exchange Server 2016 и 2019. Обновления безопасности для этих версий больше не выходят, а почтовый сервер по своей природе открыт в интернет. Чем дольше он работает в таком состоянии, тем больше риск для всей переписки компании. Поэтому многие компании сейчас ищут, чем заменить Exchange.
Оставить всё как есть кажется самым простым решением, пока сервер работает. Но замена Exchange — задача, которую лучше решать спокойно и по плану, а не в спешке после сбоя или взлома. Начать стоит с обследования: оно показывает, сколько работы предстоит именно вашей компании, и позволяет назвать стоимость.
Что останется привычным для сотрудников
Мы переводим компании на сервер собственной разработки: Linux плюс SOGo с нашими доработками. Это почти полный аналог Exchange, поэтому для людей мало что меняется:
- адрес почты остаётся прежним, потому что домен компании не меняется;
- письма, календари и контакты переезжают вместе с ящиком;
- общие календари и адресные книги продолжают работать для всего коллектива;
- почту можно открыть в браузере через веб-интерфейс или в почтовой программе на компьютере.
Если общие календари и адресные книги не нужны, есть вариант проще — сервер на Linux и программах Open Source. Для обычной почты его достаточно. Компаниям, которые уходят с Exchange, мы обычно предлагаем сервер нашей разработки: он ближе к тому, к чему привыкли сотрудники. Опыт перевода компании с Exchange на такой сервер у нас уже есть.
План работ
- Обследование Exchange: ящики, размер базы, общие папки, календари, контакты, правила.
- Согласование функционала нового сервера.
- Развёртывание сервера на вашем оборудовании или в облаке.
- Пробный перенос и проверка результата.
- Перенос ящиков с письмами, календарями и контактами.
- Переключение домена: записи MX и DNS.
- Помощь пользователям в первые дни.
- Поддержка сервера в дальнейшем.
Самый ответственный шаг — переключение домена. Записи MX и DNS меняем в последнюю очередь, когда ящики уже перенесены, и делаем это так, чтобы входящая почта не потерялась. Время переключения согласуем с вами заранее, чтобы сотрудники знали о переходе.
Как подготовиться к переезду
Большую часть подготовки мы берём на себя, но несколько вещей зависят только от компании. Понадобятся доступ администратора к Exchange и доступ к управлению доменом: без первого не провести обследование, без второго не переключить почту. Нужен и человек, который будет принимать решения — согласует функционал нового сервера, выберет дату переключения и сообщит её коллегам.
Полезно заранее вспомнить, кто и как пользуется общими папками и календарями. Это ускорит обследование: мы сразу поймём, что для вас важно, а что можно не переносить.
Сервер в офисе или в облаке
Если в вашем псковском офисе есть серверное оборудование, почтовый сервер можно поставить на него. Тогда при необходимости инженер приедет, чтобы выполнить работы на месте. Если своего оборудования нет или к почте нужен доступ из нескольких точек области, сервер разворачивается в облаке. Обе схемы рабочие, выбираем ту, что удобнее именно вам.
Сопровождение после миграции
После переезда почтовый сервер остаётся у нас на поддержке вместе с другими серверами компании — подробнее на странице об администрировании серверов. Настройку почтовых программ на компьютерах сотрудников и другие задачи рабочих мест берёт на себя IT-поддержка.
Стоимость
Стоимость — после уточнения размера почтовой базы и согласования функционала сервера. Обследование помогает понять объём работ, поэтому с него и начинаем.
Частые вопросы
Поменяются ли адреса почты у сотрудников?
Нет. Домен компании остаётся прежним, меняется только сервер, который обслуживает почту.
Нужны ли лицензии Microsoft для нового сервера?
Нет, лицензии Microsoft для него не нужны.
Вы приезжаете в офис?
По Пскову — да, если работы требуют присутствия. Основную часть миграции выполняем удалённо, так же работаем и с компаниями из районов области.
Что будет с правилами сортировки писем?
Правила изучаем на этапе обследования вместе с ящиками и общими папками и учитываем при согласовании функционала нового сервера.
Можно ли работать с почтой не из офиса?
Да. Почта открывается через веб-интерфейс в браузере, а также в почтовых программах.
Потеряются ли письма при переключении?
Нет. Смена записей MX и DNS — последний шаг, и выполняется он с расчётом на то, чтобы входящие письма доходили без потерь.
Связаться с А1-Псков
Бесплатный номер: 8 800 555-90-23. Электронная почта: pskov@a1-mail.ru. Telegram: @A1supportbot. Напишите, какая версия Exchange у вас установлена и сколько сотрудников пользуются почтой, — подготовим план перехода. Адрес и другие способы связи — на странице контактов.